PROTEZIONE DEI DATI E INFORMATIVA SULLA PRIVACY

In conformità con il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (GDPR) 2018.

Introduzione

L’Unione europea (UE) ha emanato un regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), in vigore dal 25 maggio 2018. Il GDPR stabilisce quali norme le aziende devono rispettare in relazione al consenso alla raccolta dei dati, all’archiviazione dei dati, all’elaborazione dei dati e alla privacy di individui i cui dati sono stati acquisiti. Alla luce di questi regolamenti, vogliamo porre alla vostra attenzione la nostra politica sulla privacy in Orsa Maggiore International Srl. Definisce le nostre politiche e procedure in relazione all’uso dei dati e alla privacy personale. In caso di domande in merito a quanto sopra, non esitate a contattare l’addetto alla protezione dei dati di Orsa Maggiore International Srl, Emanuela Pirola (e.pirola@macchinecantieri.com).

La politica di protezione dei dati di Orsa Maggiore International Srl

Questa pagina web costituisce la politica di Orsa Maggiore International Srl sulla protezione dei dati e sulla privacy, in conformità con il GDPR dell’UE. L’ambito di questa politica si riferisce a Orsa Maggiore International Srl (di seguito, a volte indicato come ‘la società’) nel suo scopo di intraprendere attività di comunicazione a beneficio dei suoi lettori e aziende clienti. Tali attività comportano il trasferimento di informazioni tra rivenditori, clienti delle aziende, fiere, organizzatori di eventi, organismi pubblici ufficiali, associazioni e altre organizzazioni pubbliche o private.

Sebbene il GDPR si riferisca principalmente ad Aziende che operano all’interno dell’Unione Europea, Orsa Maggiore International Srl può esercitare la sua opera di comunicazione anche a livello internazionale e pertanto questa politica sulla raccolta dei dati e sulla privacy può anche essere presa in considerazione anche per le sue attività in tutti gli altri paesi. In tutte le attività, Orsa Maggiore International Srl mantiene elevati standard di professionalità e mira a generare rapporti di fiducia tra i propri lettori, clienti e qualsiasi altro operatore del settore.

Consenso alla raccolta dei dati

Orsa Maggiore International Srl raccoglie dati con il preciso scopo di svolgere le proprie attività di comunicazione. Questa comunicazione è composta dalla divulgazione di concetti, idee e conoscenze tecniche e tecnologiche ritenute rilevanti sia per un progetto specifico che per la continuazione generale del rapporto della Casa editrice con i suoi lettori, clienti, e altri operatori del settore.

Tali dati possono includere:

Nome, cognome, titolo di lavoro, indirizzo commerciale, dati di contatto (telefono, e-mail, dettagli sui social media) di qualsiasi lettore, cliente, rivenditore, giornalista, fiera o organizzatore di eventi, figura pubblica ufficiale, membro di un’organizzazione pubblica o privata.

Informazioni commerciali su aziende o rivenditori, quali (ma non limitati a) numero di macchine vendute in una particolare regione o in generale, numero di dipendenti o entrate ottenute attraverso l’attività commerciale.

Queste informazioni possono essere raccolte tramite:

  • Qualsiasi persona che fornisce volontariamente questi dati a Orsa Maggiore International Srl in relazione alle proprie attività commerciali;

  • Qualsiasi operatore del settore che fornisce dati per conto proprio o di altri (di cui Orsa Maggiore International Srl può ragionevolmente aspettarsi che abbia ottenuto il consenso preventivo per rivelare tali dati);

  • Siti web: per esempio un’associazione, un’azienda o un’organizzazione pubblica che pubblicamente fornisce dettagli di contatto dei suoi dirigenti e dei membri del personale principale;

  • Siti di social media in cui una persona dichiara pubblicamente i propri dati di contatto.

Lo staff Orsa Maggiore International Srl terrà un registro di dove ha ottenuto tali informazioni, sia attraverso la conservazione delle e-mail, mantenendo note, o la possibilità di accedere rapidamente ai siti Web pertinenti e identificare la fonte dei dati.

Orsa Maggiore International Srl non utilizza moduli sui propri siti web né moduli cartacei in fiere o eventi per ottenere dati in modo nascosto. Orsa Maggiore International Srl non eserciterà mai pressioni su alcuna persona per fornire informazioni che non desiderano rivelare; né utilizzerà metodi ingiusti o illegali per trovare informazioni riservate o personali (non commerciali).

Archiviazione dei dati

Orsa Maggiore International Srl archivia le informazioni sui lettori, le aziende, i giornalisti e qualsiasi altra persona di cui ha bisogno per comunicare durante il proprio lavoro, su pc aziendali, telefoni, pc portatili e tablet. Tali informazioni sono quelle che sono state fornite volontariamente o trovate tramite fonti disponibili al pubblico (vedere la sezione “Consenso alla raccolta dati”). Queste informazioni vengono conservate in modo sicuro per impedire l’accesso non autorizzato, tramite:

  • Protezione con password su pc fissi e portatili, e codici di accesso su telefoni e tablet.
  • Protezione con password di piattaforme di archiviazione basate su cloud come account di posta elettronica online.

Orsa Maggiore International Srl memorizza le informazioni di contatto di lettori, aziende, concessionari, giornalisti e chiunque sia interessato a ricevere le sue pubblicazioni cartacee ed elettroniche tramite propri server protetti da password e tramite la piattaforma di distribuzione MailUp. Queste informazioni vengono conservate in modo sicuro per impedire l’accesso non autorizzato, tramite:

  • Accesso individuale dei membri dello staff con password per accedere alle informazioni generali conservate da Orsa Maggiore International Srl.

Orsa Maggiore International Srl si propone di mantenere aggiornate tutte le informazioni e verificherà periodicamente che tali dati siano ancora pertinenti. Qualsiasi lettore, azienda, concessionario, giornalista o altro operatore che desideri vedere quali informazioni sono in possesso di Orsa Maggiore International Srl, o desidera che tali contatti o informazioni aziendali vengano aggiornate, deve inviare un’e-mail a Orsa Maggiore International Srl indicando quali informazioni devono essere modificate. Qualsiasi informazione aggiornata sarà comunicata da Orsa Maggiore International Srl alle parti interessate, come richiesto. (Vedere anche la sezione “Richiesta di rimozione dei dati”).

Elaborazione dati

Orsa Maggiore International Srl elaborerà solo le informazioni raccolte per lo scopo legittimo e legale delle proprie attività di comunicazione e commerciali. Tali attività includono:

  • Invio di riviste, newsletter, edizioni speciali, libri, video o altri articoli a lettori, concessionari, associazioni e altro operatore potenzialmente interessato.

Qualsiasi informazione di questo tipo viene elaborata solo tramite mezzi manuali (ad esempio, la creazione di newsletter distribuite tramite una piattaforma sulla quale gli indirizzi e-mail sono state inserite dallo staff di Orsa Maggiore International Srl). Orsa Maggiore International Srl non utilizza alcuna piattaforma che possa accedere a informazioni private di terzi, né alcuna piattaforma che utilizza algoritmi per inviare informazioni speculativamente.

Orsa Maggiore International Srl non venderà alcun dato a terzi; e nessun dato verrà condiviso con terze parti senza previa autorizzazione da parte della persona a cui tali informazioni si riferiscono.

Per inviare i suoi prodotti (riviste, newsletter, articoli, post, video, ecc.) Orsa Maggiore International Srl collabora con Enti pubblici (Poste) e fornitori privati, nonché piattaforme di e-marketing, che dispongono di proprie politiche sulla privacy per garantire che i dati in loro possesso siano conservati in modo sicuro e non condivisi senza autorizzazione. Queste sono:

Poste Italiane

https://www.poste.it/privacy-policy.html

MailUp

https://www.mailup.it/informativa-privacy/

Facebook

https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy

Twitter

https://twitter.com/it/privacy

YouTube

https://support.google.com/youtube/answer/7671399?p=privacy_guidelines&hl=it&visit_id=0-636627508837607829-3145432794&rd=1

LinkedIn

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Orsa Maggiore International Srl utilizza la banca Unicredit per la raccolta di pagamenti da parte dei propri clienti e per effettuare i pagamenti a qualsiasi fornitore e membro dello staff. La banca ha una propria politica sulla privacy in atto:

Unicredit

https://www.unicreditgroup.eu/it/info/privacy.html

Risorse umane

Orsa Maggiore International Srl raccoglie e conserva i dati dei propri fornitori e dettagli bancari nel corso normale delle proprie operazioni commerciali: questo per garantire che ogni fornitore possa essere pagato per la propria prestazione professionale. Queste informazioni sono conservate in formato digitale sul computer dell’Ufficio amministrazione (protetto da password) e in formato cartaceo (conservato in un armadietto chiuso a chiave). Orsa Maggiore International Srl non fornisce alcuna di queste informazioni a terzi se non è legalmente richiesto di farlo (vedi sotto).

Orsa Maggiore International Srl si avvale della consulenza e prestazione professionale dello Studio Lozza, Biffi & Partners per trasferire le informazioni sul fatturato e sui pagamenti per il pagamento delle imposte e di altri contributi dovuti alle autorità competenti. Lo studio Studio Lozza, Biffi & Partners ha una propria politica sulla privacy e possono essere chieste informazioni al Responsabile della Gestione dei Dati, Dott. Danilo Biffi, scrivendo a: info@studiolozzabiffi.it.

Richiesta di rimozione dei dati

Orsa Maggiore International Srl è trasparente sui modi in cui vengono utilizzati i dati di una persona. Oltre a conformarsi alle disposizioni legali, la Casa editrice desidera assicurare a qualsiasi persona che agirà in modo legale e ragionevole per garantire la privacy.

Se una persona desidera che i suoi dati o altre informazioni vengano rimosse dai database di Orsa Maggiore International Srl, può inviare un’e-mail a Orsa Maggiore International Srl indicando quali informazioni desidera che vengano rimosse. Orsa Maggiore International Srl si impegna a rimuovere tali informazioni entro un mese, come previsto dal GDPR.

La persona che desidera che i propri dati vengano rimossi può inviare tale richiesta per e-mail agli uffici pertinenti:

e.pirola@macchinecantieri.com (gestione dei canali di diffusione cartacei)

l.gatti@macchinecantieri.com (amministrazione)

web@macchinecantieri.com (gestione dei canali di diffusione web)

Responsabile della protezione dei dati

L’addetto alla protezione dei dati di Orsa Maggiore International Srl è Emanuela Pirola (e.pirola@macchinecantieri.com). Si assicurerà che tutto lo staff Orsa Maggiore International Srl sia a conoscenza di questa politica e si atterrà agli standard del GDPR. Questa politica sarà rivista e aggiornata in qualsiasi momento.

Altre risorse

Per maggiori informazioni su GDPR, è possibile visitare il sito del Garante della Privacy.

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